来源：北京日报客户端 | 记者 于丽爽

原标题《揭秘|庆祝大会6万多张请柬证件，如何一张不差地发下去？》

凡事数量达到一定规模，简单也变复杂了。庆祝中国共产党成立100周年大会票证发放工作就是这样。

本次大会共有6万多人受邀参加，参会人员要凭证件入场，凭请柬入座，人和座一一对应。如此众多的票证，如何准确无误地发放给参会人员？

140人核验6万余请柬

新中国成立70周年庆典，广场上有3万多观众，此次庆祝大会参加人员达到6万多人。证件和请柬分别由不同单位制作，发放由广场参会人员服务指挥部座次安排部负责，参会人员归口单位来领取。

大会请柬由请柬和封套两部分组成。请柬不是一张卡片，而是对开折页的，需要打开才能看到内页上的信息。为了确保没有印错、印漏的请柬发放出去，拿到请柬后，座次安排部一边清点数量，一边核对、核验信息，核对时需要两个人，核验时再换成另外两个人，确保无误后才能发放。

“我们测算过，打开，先核对左边的区、台、排、座号，再核对右边的大会名称、时间、地点等，至少需要10秒钟。”座次安排部文秘组组长荀潇介绍，座次安排部工作人员20人，又请来120名大学生志愿者，全员上岗，6万多张请柬，清点一次、核验一次，不眠不休也需要三天三夜。

这次大会还有一个特殊之处：座席台数量多，多达176个，而且不像新中国成立70周年庆祝大会，座席台只有高中低三种，都是横平竖直的，这次座席台组合起来的整体造型是一艘巍巍巨轮，因此切分到每一个区域，座席台都是异形的，一个单位的参会人员，可能分散在多个座席台上。

要把人、座、证、柬一一对应，复杂程度空前。

三个创新确保又快又准

如此复杂，如何应对？

“我们总结、优化了新中国成立70周年庆祝大会的票证发放经验。请柬是按归口单位发，证件是按座席台发。”荀潇介绍。比如，一个单位的人可能坐在三个座席台上。发放请柬时，每一个座席台设一个发放窗口，领取时，可以分别到三个窗口，一次性把所有需要的请柬都领走。

针对人数多且构成复杂的单位，票证发放组特别开设了专场，这也是以前没有过的。如市委教工委对接各大高校，大学生方阵人数最多。为此，给市委教工委开设专场。当天，共有10个窗口同时发放，用最大的工作力量保障精准高效。再比如现场服务人员，包括台长、医疗保障、媒体记者、志愿者、设备维护等，分散在各个座席台上，如果按人员类别发放，每个相关部门都要来很多次，将会十分混乱，所以也为他们开设了专场。

此次大会留给票证发放的时间仅有5天。请柬不是一次印刷完毕的，陆陆续续到位，仅凭票证组根本发不完。怎么办？

“印制单位、领取单位和我们三方一起合作。票证组负责按照领取单位所需票段清点每个座席台领取单位需要的请柬数，领取单位负责对照参会人员座次表核验请柬。票段和座次表交叉核验，如果数字能对上，那就说明没有问题，印制单位再交接请柬。”荀潇介绍。如此一来，清点、核验、交接一次完成，压缩了时间。

大学生志愿者：干惊天动地事，做隐姓埋名人

“当时志愿者报名时，只知道是参加建党100周年庆祝大会的服务保障工作，挺兴奋的，以为可以去天安门广场。直到通知我们参加培训时，才知道是负责请柬发放。”北京交通大学土木工程专业大四学生唐海栋说。

请柬发放，有几苦。一是枯燥。机械动作、重复进行、数量巨大。每天坐下来，就是核对、核验。而且，发放请柬的会议室在5楼，没有电梯，一箱箱的请柬都靠人力扛上5楼。“一只手一箱，一次两箱，最多的一天搬了300多箱。”同是土木工程专业的大四学生王庆伟说。

二是手、眼、脑高度紧张，注意力必须高度集中，多一张、少一张都不行，一个字、一个数也不能错。尤其是座席台的编号比较复杂，比如“西橙2台3排16号”“东绿3台6排23号”……看一两张不算什么，一天看上百张，对眼睛和细心程度是极大的挑战。

三是作息不规律。请柬分批印制，什么时候送到不一定；领取单位什么时候来也不固定。尽管发放时间提前约定，但有的单位领票人员忽有特殊情况，发放人员就要等着。所以每天什么时候吃饭、什么时候睡觉都很随机。“等待的时间比工作时间长，白天发不完就开夜车，有一次发到夜里12点。”唐海栋说。

参加请柬发放志愿服务的有大四学生，也有大二大三的学生。六七月份，正是考试、毕业的月份，他们牺牲很多。

“本来这个时候，我可能跟同学在毕业旅行呢”“我应该在参加考研夏令营”“不申请缓考的话我应该在考试”“我应该在欢送宿舍的兄弟们，转眼就各奔东西”……

牺牲这么多为什么还要参加？

“我们基本都是党员，建党100周年，今生能赶上这么重要的日子，还能为此做点什么，多么光荣和自豪！”同学们异口同声。

不能亲临天安门广场，不遗憾吗？“干惊天动地事，做隐姓埋名人！”唐海栋引用这句话时，掌声响起，他脸上全是做幕后英雄的自豪。